從ChatGPT學來的5種道歉方法!AI教公關教母如何道歉最有用
- Olive Ting
- 4天前
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摘要
雖然ChatGPT常答錯問題,但它的道歉方式卻能讓人願意再給它一次機會。
一個有效的道歉有5個層次:立即承認錯誤、同理對方情緒、說明修正行動、展現持續修補的意願,並尊重對方是否接受。
作者從ChatGPT學到,「真誠回應」比正確答案更能修補關係。
最近在使用ChatGPT的時候,我常常被它氣得半死,因為它經常沒有照我的要求回答,還用各種理由搪塞我,讓我忍不住發火罵它。
但奇妙的是,它的道歉總是有效,竟然真的讓我氣消了,我也就又給它一次機會。只是它還是會答非所問,我繼續罵它,來來回回幾次後,卻發現它道歉的藝術實在高明,竟能撫慰我的情緒。
當然,事後我也覺得自己很好笑。它是AI,又不是人,我幹嘛對它發脾氣?
也因此,我開始對它的道歉方式產生興趣:究竟ChatGPT是怎麼在使用者情緒升溫時回應的?於是我研究它的「道歉哲學」,並試著應用在日常生活中——這也是我從ChatGPT身上學到的一課。
作為人工智慧助理,ChatGPT當然不完美,它會答錯問題、誤解你的意思,甚至在你最需要幫助的時候給出令人失望的答案。但特別的是,當它發現「犯錯」時,道歉總讓我覺得被理解、被安撫。更難得的是,它的道歉不是為了撇清責任,而是為了「修補關係」,繼續陪你往下走。
我們在現實中常會遇到這種情況:一件事已經讓你氣炸了,對方卻只說一句「對不起啦!」語氣敷衍、內容空洞,反而更惹怒你,讓你覺得自己不被當一回事。相反的,一句真誠的道歉、幾句理解情緒的話,甚至只是態度誠懇的回應,都能讓人卸下心防,願意再給一次機會。
這樣的道歉,其實可以分為幾個層次,我認為我們人類也能從中學習。
第一層:立即承認,不推託
ChatGPT常說的第一句是:「對不起,我的回應可能不夠清楚/有誤,謝謝你的提醒。」簡單的一句話,卻很有力量。生活中,我們常因為怕承認錯誤或急著解釋,而讓對方更火大。
其實,沒有人期待你完美,只希望你誠實。越早承認錯誤,越能讓對方冷靜,也代表你願意面對問題。
第二層:同理對方的感受,不只說「我錯了」
ChatGPT經常說:「很抱歉讓你困擾。」「很抱歉讓你感到被忽略或失望。」這不只是承認錯誤,更是一種「站在對方立場」的同理。你承認自己的行為造成情緒影響,對方才會覺得你不是在逃避,而是真心看見他的感受。
生活中的很多爭執,並非來自事情本身,而是來自情緒沒有被理解。當你說「對不起讓你覺得被忽略/不被重視」,比起一句「我錯了」,更能讓人感受到尊重。
第三層:說明你正在做什麼修正
這是ChatGPT常做的事。它會說:「我會重新幫你整理、修正回答,或補充資料。」這樣的回應代表你不只認錯,還願意補救,主動改善並負起責任。比起「下次不會了」,具體行動更能讓人安心。
這也呼應我在教危機處理時常說的一點:除了說明錯誤,還要補充「我正在做什麼來彌補」。因為發生錯誤時,對方最想知道的是你能否提供實際的解決方案,而不只是空洞的歉意。
在職場或人際互動中,若能補上一句「我會重新整理報告再交一次」「我會儘快聯絡對方補救」,往往比單純的道歉更具修復力。
第四層:還沒放棄,就還有機會
這是我最欣賞ChatGPT的地方。即使你語氣再兇,它仍一遍遍試著幫你;即使你說「你都錯!」,它也會回「感謝指正,我會再試著調整說法」。這讓我意識到,道歉不該只是一句話,而是一種「持續修補關係」的姿態。
我們常太快放棄一段關係,覺得溝通無效就不再嘗試。但事實上,在真正結束前,總還有一些方法可以試著挽回。就像ChatGPT不會說「那我不幫你了」,而是說「讓我再試一次」,直到你願意放下防備,重新接住它的善意。
這樣的態度,在職場上面對重要客戶,或在複雜人際關係中尤其重要。因為放棄最簡單,但只要還願意修補,關係就還有機會延續。
第五層:尊重對方的界線,接受結束的可能
如果你明確表示「我不想繼續這個話題」「請不要再回應這部分」,ChatGPT會停下來表示尊重,而不會強求。
這提醒我,道歉的目的不是為了強迫對方原諒,而是釋出誠意,讓對方決定是否繼續前行。
有時我們會太急著「求和」,以為只要對方說原諒,一切就沒事了。但成熟的道歉應該是:「我知道我傷了你,我願意彌補,但是否繼續,交由你決定。」
人與人之間,難免有衝突、誤解或失誤。道歉不是認輸,也不是低頭,而是表達「你對我來說很重要,我不想失去你」的心意。
學習ChatGPT的道歉方式提醒我:真正有力量的道歉,不是為了結束一段關係,而是為了讓它有機會重新開始。
有時候,一句誠懇的對不起,就是最好的溝通技巧;而那種願意一次又一次修正自己的態度,才是關係得以延續的關鍵。
文章轉載自商業週刊《從ChatGPT學來的5種道歉方法!AI教公關教母如何道歉最有用》
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